Nach der Entbindung werden direkt auf der Entbindungsstation die persönlichen Daten erfasst und per Boten an das zuständige Standesamt gesandt.
Im Falle des Ablebens eines Patienten wird durch den Arzt der Totenschein ausgestellt und durch die Mitarbeiter in der Patientenaufnahme die Sterbeanzeige geschrieben. Sodann werden auch diese Unterlagen per Boten dem Standesamt übermittelt.